Wunschdienste wählen und direkt Schichten mit Kollegen tauschen – das soll bei Vivantes künftig eine App ermöglichen, die gemeinsam mit Pflegenden und anderen Mitarbeitenden entwickelt wird.
Unkompliziert den Dienst tauschen - das soll bei Vivantes künftig eine App ermöglichen.
Deutschlands größter kommunaler Klinikkonzern entwickelt zusammen mit Mitarbeitenden und dem Software-Anbieter Plano Solutions seine Dienstplanungssoftware weiter. Damit will Vivantes den Beschäftigten mehr Flexibilität, Selbstbestimmung und Mitsprache bei der Dienstplanung ermöglichen.
So sollen Mitarbeitende künftig ihre Wunschdienste wählen und direkt Schichten miteinander tauschen können, sofern alle rechtlichen und betrieblichen Erfordernisse erfüllt sind. Das kann dann auch über das eigene Smartphone geschehen.
Die Vivantes Geschäftsführerin für Personalmanagement, Dorothea Schmidt, ist sicher, dass die neue Applikation auch dazu beiträgt, die Arbeitgeberattraktivität des Klinikkonzerns zu steigern. Die Anwendung könne zu höherer Zufriedenheit im Job, einer schnelleren und sichereren Dienstplanung und einen effektiveren und bedarfsorientierteren Einsatz der Beschäftigten beitragen.
Für Vorgesetzte soll es leichter werden, bei kurzfristigen Personalausfällen, Ersatz zu finden. Dienstplanverantwortliche werden ebenfalls entlastet. So werden nach Angaben des Konzerns monatlich rund 160.000 Schichten von 16.500 Mitarbeitenden in rund 700 Dienstplänen geplant. Die neue Software kann Dienstpläne künftig allen gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Anforderungen entsprechend Algorithmen-gestützt vorplanen. Fehler werden von vorherein vermieden.
Auf die Bedürfnisse der Pflegenden abgestimmt
Zum Auftakt des Projekts haben Beschäftigte aus allen Berufsgruppen in Workshops ihre Anforderungen an die Applikation gesammelt. Auf dieser Basis entstehe jetzt eine App mit einer modernen und mit mobilen Geräten kompatiblen Benutzeroberfläche, so der Konzern. Wichtig sei den Beschäftigten vor allem die Möglichkeit, Dienst- und Urlaubswünsche einzutragen und Dienste tauschen zu können.
Christian Fernekohl, Leiter HR Transformation und Digitalisierung ist überzeugt: „Der zeitgemäße Ansatz, unsere Beschäftigten direkt in den Entwicklungsprozess zu integrieren, gepaart mit dem unmittelbaren Einfluss auf die Weiterentwicklung des Standards der Dienstplanungssoftware, gibt uns die einmalige Chance, eine ganzheitliche Lösung zu schaffen, die sich tatsächlich an den Anforderungen und Bedürfnissen der Beschäftigten ausrichtet.“
Vivantes rechnet damit, dass die neuen Funktionalitäten bis Ende 2024 einsatzfähig sind. (ne)