Softwaretool zur zeitlichen Erfassung parallel ablaufender Arbeitsvorgänge für die Prozessanalyse in einer radiologischen Abteilung

 

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Zusammenfassung

Zielsetzung: Entwicklung und Evaluation einer Software für die zeitliche Erfassung parallel ablaufender Arbeitsvorgänge im Rahmen des Workflow-Managements in einer radiologischen Abteilung. Methodik: Die Software-Applikation wurde mit Microsoft^® Access2000^® und der Programmiersprache VisualBasic for Applications^® erstellt. Bei der Beobachtung von 140 Ultraschalluntersuchungen wurde sie zur Messung der einzelnen Vorgangsdauern eingesetzt. Die Anzahl erfasster Vorgänge pro Zeiteinheit wurde ermittelt und mit der papierbasierten Methode verglichen. Ergebnis: Die Dauern mehrerer parallel ablaufender Vorgänge können zuverlässig protokolliert werden. Die Anzahl von Messungen pro Zeiteinheit wurde gegenüber der papierbasierten Methode etwa verdreifacht. Die Software steht unter http://radportal.charite.de/otherhtml/stoppuhrdownload.html zum kostenlosen Download bereit. Schlussfolgerung: Es wurde ein Softwaretool entwickelt, das eine zuverlässige, zügige und komfortable Erfassung von Vorgangsdauern im Rahmen der Arbeitsprozessanalyse ermöglicht.

Abstract

Aim: To develop and evaluate a software for time measurements of parallel work steps for work flow management in a radiological department. Methods: The software application was developed by use of Microsoft® Access2000® and the programming language VisualBasic® for Applications. It was used to measure the activity duration of 140 ultrasound examinations. The number of measurements per time unit was recorded and compared to the paper based method. Results: The software allows for reliable recording of parallel activities. The number of measurements per time unit was tripled compared to the paper based method. The software is available for free download under http://radportal.charite.de/otherhtml/stoppuhrdownload.html. Conclusion: An application for quick, reliable and comfortable measurements of activity durations was developed.

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C. Gillessen

Strahlenklinik und Poliklinik · Charité Campus Virchow-Klinikum

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